Hyvin valmistautuneellekin Reach on haaste
Mittavan Reach-asetuksen toimeenpano on yrityksille haaste ja näytön paikka, johon on pitänyt valmistautua jo kauan. Teollisten liima- ja pintaratkaisuiden tuottaja Dynea Oy:ssä tätä on yritetty ennakoida mahdollisimman hyvin ja erityisesti turvata asiakkaiden palvelutaso.
Velvoitteet roolin mukaan
Reachin mukaan yritysten on rekisteröitävä kaikki yli tonnin vuodessa valmistettavat ja maahantuotavat aineet. Helsingissä pääkonttoriaan pitävällä Dynealla on tuotantoa peräti 23 maassa Euroopassa, Aasiassa ja
Etelä-Amerikassa. Reach-prosessin vastuuhenkilö, HSEQ-johtaja Vesa Mäkinen sanoo asetuksen käyttöönoton tuoneen Dynealle kaikki Reachin mukaiset roolit.
- Olemme valmistaja, maahantuoja, käyttäjä ja jakelija - ja kuhunkin rooliin liittyvät omat velvoitteensa. Dynean oma Reachtiimi tekee rekisteröinnit keskitetysti, mutta jokainen Euroopassa toimivista tytäryhtiöistä
itse valmistelee esi- ja varsinaiseen rekisteröintiin vaadittavat tiedot. Suuri osa tuotteistamme kuuluu kuitenkin ryhmään polymeerit, joten ne jäävät asetuksen ulkopuolelle, sanoo Mäkinen.
Systemaattista, ei päällekkäistä
Dynean omassa käytössä olevat aineet ja seokset on jo pääosin inventoitu. Kullekin asiantuntija-alueelle, kuten osto, myynti, tutkimus ja viestintä, on nimetty omat Reach-vastuuhenkilöt.
- Käytännössä työ on tiedonvaihtoa, aineiden testausta ja erilaisten konsortioiden muodostamista. Kehitämme myös jatkuvasti tietojärjestelmiämme, joille Reach asettaa uudenlaiset vaatimukset. Esimerkiksi käyttöturvallisuustiedotteiden hallintajärjestelmä on jouduttu uusimaan.
Jatkuva yhteydenpito raaka-ainetoimittajien ja asiakkaiden kanssa on keskeistä Reachiin valmistautumisessa.
- On tärkeää, että tietojen keruu on systemaattista ja oikea-aikaista. Näin päällekkäisyydet minimoidaan koko jalostusketjussa.
Ei valitusoikeutta päätöksestä
Dyneassa työskentelee kaikkiaan noin 2 200 henkilöä usealla mantereella. Henkilöstöä koulutetaan Reach-ajan vaatimuksiin monin tavoin.
- Lisäksi henkilöstölehtiin ja maakohtaisiin intranetteihin on syötetty runsaasti Reach-tietoa.
Mäkinen sanoo Reach-aikaan siirtymisen vaativan yritystasolla merkittävästi voimavaroja.
- On aivan turha valittaa tai tapella vastaan. Toivomme kuitenkin, että Reachin toiminnallisuutta edelleen parannetaan yhteistyössä viranomaisten ja teollisuuden kesken. Näin koko ponnistus on käännettävissä
voitoksi myös markkinoilla.
